Teori Organisasi Umum (Tugas 9)

Soal :

1. Dengan berkembangnya teknologi masalah filing dapat dikembangkan, suatu contoh dalam hal masalah penyimpanan dokumen dapat menggunakan tehnologi :
2. Jika suatu organisasi melakukan perubahan, hal apa yang tidak perlu dilakukan perubahan, yaitu :
3. Suatu system kewenangan yang berfungsi sebagai alat bagi pemerintah untuk melaksanakan program-program, disebut :
4. Suatu contoh organisasi yang sederhana adalah :
5. Danny Miller dan Peter H. Friesen dalam desain organisasi memberikan pandangan pada masalah :
6. Henry Mintzberg memberikan pandangan eleman organisasi, elemen yang menyatakan manajemen puncak yang memberikan tanggung jawab seluruh organisasi, disebut :
7. Suatu rumah produksi sedang menjalani proyek pembuatan film selama 6 bulan, dengan dasar control melalui penyesuaian bersama, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah :
8. Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut
9. Jika suatu organisasi dimana seluruh anggota melaporkan kepada strategic apex, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah
10. Dalam evolusi teori organisasi, organisasi mempunyai dua dimensi yang setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, pada dimensi pertama organisasi merefleksikan sebagai :

Jawab:

1. Menggunakan sistem komputer
2. Hal dalam menerapkan sistem terbuka
3. Organisasi Kepemerintahan
4. Organisasi sekolah, Organisasi RT, Organisasi BEM
5. Masalah yang dihadapi oleh manajemen
6. a. Peran antarpribadi
       Merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis.       Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung.
     b. Peran informasional
         Meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara
7. Mutual adjustment
8. Buku – buku pedoman ( manuals )
9. Timbulah adhocracy
10. Komitmen dipandang merefleksikan orientasi afektif terhadap organisasi

Teori Organisasi Umum (Tugas 8)

Soal :
1. Proses kegiatan seorang pimpinan yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara pemikiran ilmiah dan praktis untuk mencapai tujuan yang tetapkan melalui kerja sama manusia dan pemanfaatan sumber daya dan waktu yang tersedia, disebut :
2. Suatu cara bagaimana agar sumber-sumber daya yang diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya sehingga kegiatan menajemen dapat dilaksanakan, disebut :
3. Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan dapat dilihat sebagai wadah dan sebagai proses, organisasi sebagai wadah akan bersifat :
4. Organisasi dapat dikatakan sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, hal ini organisasi dapat dilihat dari segi :
5. Sekelompok manusia yang dengan sengaja dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, disebut :
6. Organisasi dapat bersifat memberikan suatu kepastian dan ketentuan-ketentuan tentang pelaksanaan hubungan kerja sama manusia, maka organisasibersifat :
7. Organisasi dapat dilihat dari hubungan orang sebagai anggota, dari hubungan ini maka akan muncul yang disebut :
8. Faktor-faktor yang bersifat internal yang mempengaruhi sifat dinamis organisasi, adalah :
9. Dengan sifat dinamis, organisasi dapat melakukan perubahan dan perbaikan, perubahan-perubahan tersebut menyangkut pada hal :
10. Cara bagaimana pelaksanaan kerja yang seefisien atas suatu tugas yang diperoleh dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, jarak, biaya, disebut :

Jawab:

1. Manajemen dan tata kerja

2. Efektif

3. Pengaspirasi masalah yang ada di masyarakat, membantu dan mengayomi

4. a) Organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahankelingkungankembali.
     b) Organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Monir H. Thayeb)

5. Organisasi

6. Terstruktur

7. Hubungan kekuasaan dan kebiasaan

8. - Tujuan
     - Manusia-manusia
     - Tata hubungan

9. 1. Pembagian kerja
    2. Rantai perintah
    3. Tipe    pekerjaan yang dilaksanakan
    4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
    5. Tingkatan manajemen

10. Tata kerja

Teori Organisasi Umum (Tugas 7)

1. Sebutkan keterbatasan yang dimiliki oleh manusia yang menyebabkan manusia harus berorganisasi dalam mencapai tujuan !
Jawab:
   - Memiliki batasan untuk mengambil alih semua sendiri, artinya tidak ada koordinasi yang baik satu sama lain;
   - Membatasi diri untuk bertindak egois tanpa memikirkan pendapat orang lain

2. Jelaskan definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974 ?
Jawab:
   Struktur adalah hubungan dari berbagai fungsi atau kegiatan dalam sebuah organisasi.

3. Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah...
Jawab:
    a. Perencanaan
    b. Pengorganisasian
    c. Pemberian perintah
    d. Pengkoordinasian
    e. Pengawasan

4. Sebutkan sumber daya terpenting dalam konsep manajemen oleh seorang manajer atau pimpinan dalam merealisasikan suatu tujuan !
Jawab:
     - Sumber daya manusia yang menunjang dan saling membantu dalam merealisasikan tujuannya
     - Sumber daya informasi

5. Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen !
Jawab:
     - Perangkat keras komputer (Hardware)
     - Perangkat lunak komputer (Software)
     - Spesialis informasi
     - Pemakai
     - Fasilitas
     - Database, dan
     - Informasi

Sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen

Teori Organisasi Umum (Tugas 6)

1. Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?Jawab:
     - Sumber daya manusia
     - Sumberdaya mesin 
     - Sumberdaya informasi

2. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama organisasi disebut ? Jawab:
Dimensi pertama merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem.

3. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan ?Jawab:
Untuk mengkoordinasikan system pola kerja agar dapat tecapai tujuan yang diinginkan.

4. Suatu organisasi akan dihadapkan dengan suatu perubahan atau akan melakukan restrukturisasi, maka unsur-unsur apa yang perlu direstrukturisasi ?Jawab:
Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.

5. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :
Jawab:
a) Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan  menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.
b) Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
c) Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.
d) Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.

Teori Organisasi Umum (Tugas 5)

1. Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek...Jawab:

    a. Pembagian kerja
    b. Rantai perintah
    c. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
    d. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
    e. Tingkatan manajemen

2. Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?
Jawab:

    Faktor Intern (dalam)
    a. Tujuan
    b. Manusia-manusia
    c. Tata hubungan

    Faktor Extern (luar)
    A. Non Fisik
    -  Bersifat konstitusional-politis
    -  Bersifat sosial-politis
    -  Bersifat sosial-ekonomi
    -  Bersifat sosial-religius
    -  Bersifat sosial-kultur
    -  Bersifat teknik-teknologis

    B. Fisik
    -  Letak daerah
    -  Keadaan alam (iklim dan cuaca)

3. Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?
Jawab:

Dalam struktur organisasi manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.
    a. Keahlian Manajemen
      - Keahlian komunikasi
      - Keahlian pemecahan masalah
    b. Pengetahuan manajemen
      - Mengerti komputer
      - Mengerti informasi

4. Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang formalisasi ?
Jawab:

Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat    lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan    hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.

5. Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?
Jawab:
Sebagian besar keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur tangan dari pemerintahan di pusat.

Teori Organisasi Umum (Tugas 4)

1. Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ...

Jawab :

a. Globalisasi
b. Reformasi politik
c. Serikat pekerja
d. Perubahan status perusahaan dari milik negara menjadi swasta atau sebaliknya
e. Perubahan demografis dan struktur keluarga

2. Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?
Jawab :

Suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.

3. Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan !

Jawab :

a. Masa aktif dari record retention schedule tersebut
b. Jenis organisasinya

4. Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbal balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja !
Jawab :

  a. Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
b. Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.
c. Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

5. Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi !
Jawab :
a. Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem
b. Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi.      

Teori Organisasi Umum (Tugas 3)

Nama         : Oktiva Tiara Mutiah
No. ID        : 15111453

Soal :
Isi setiap titik-titik dengan jawaban yang benar :

1. Definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974, adalah...
Jawab :
Suatu subsistem dari lingkungan yang lebih luas, terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuan, suatu subsistem psikososial yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan sosial.

2. Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah...
Jawab:
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pemberian perintah
d. Pengkoordinasian
e. Pengawasan

3. Dalam konsep manajemen, persoalan terpenting dalam merealisasikan tujuannya oleh seorang manajer atau pimpinan dan dapat dijadikan sebagai alat manajemen, terletak pada...Jawab :
Pengambilan keputusan.

4. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama, organisasi adalah...Jawab :
Dimensi Pertama merefleksikan bahwa organisasi itu adalah Sistem. Sebelum tahun 1960 an. Teori Organisasi cenderung didominasi oleh perspektif system tertutup. dipandang Organisasi-Organisasi pada dasarnya dipandang berdiri sendiri dan tertutup dari lingkungannya. Kemudian pada tahun 1960 baru teori organisasi menerima perspektif sistem terbuka. Analisis-analisis yang sebelumnya hanya berfokus pada karakteristik Intern Organisasi sekarang telah berubah menjadi pendekatan yang menekankan pentingnya organisasi memperhatikan peristiwa dan proses yang terjadi dilingkungan ekternal.

5. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan untuk...
Jawab :
Mencapai tujuan tertentu serta dilaksanakan secara berurutan berjalan ke arah suatu tujuan sesuai persyaratan tata kerja yang berlaku.


6. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat...
Jawab :
a. Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan  menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.
b. Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
c. Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.
d. Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.

7. Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada...
Jawab :
Faktor lain organisasi berasal dari sistem psikososial. Yang menjadi fakta adalah sukses atau tidaknya suatu organisasi tergantung dari bagaimana perilaku atau usaha manusia dalam melakukan tugasnya dalam mencapai suatu tujuan. Sejauh mana kemampuan yang ada didalam diri seorang manusia itu dapat ditunjukkan seringkali menjadi faktor yang penting dalam mencapai sasaran organisasi. Jadi, perubahan moral dan motivasi individu atau kelompok itu besar pengaruhnya.

8. Dalam sifat dimanisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu...Jawab :
A. FAKTOR INTERN (DALAM)
   • Tujuan
   • Manusia-manusia
   • Tata hubungan

B. FAKTOR EKTERN (LUAR)
   1) NON FISIK
   • Bersifat Konstitusional-politis
   Contoh: UUD, Tap MPR, KEPRES, SISTEM PEMERINTAHAN
   • Bersifat Sosial-politis
   Contoh: Partisipasi masyarakat, Parpol, Susunan hidup masyarakat, peranan kelompok.
   • Bersifat Sosial-ekonomi
   Contoh: Kondisi hidup penduduk, Sumber penghasilan, umlah penduduk, Lapangan kerja.
   • Bersifat Sosial-religius
   Contoh: Pengaruh Agama, Hubungan pemeluk agama, Organisasi keagamaan.
   • Bersifat Sosial-kultur
   Contoh: Tingkat kecerdasan berpikir.
   • Bersifat Teknik-teknologis
   Contoh: Penemuan teknologi
   2) BERSIFAT FISIK
   Misalnya: Faktor letak, Keadaan Alam, Daerah, Sumber-sumber Alamiah, Keadaan Iklim dan Cuaca

9. Talcott Parsons, tahun 1960, membedakan organisasi berdasarkan kebutuhan social, yaitu...Jawab :
- Organisasi ekonomi (economic organization).
mendapat keuntungan dari produksi atau jasa yang dihasilkan, tanpa merupakan segi sosial.
- Organisasi politik (political oganization).
Kegiatan dibidang pembagian kekuasaan, pengambilan keputusan, pengaruh-mempengaruhi pemerintah.
- Organisasi pengabdian masyarakat (integrative organization)
Mengabdikan diri secara terpadu untuk kepentingan masyarakat.
- Organisasi pelestarian (petter maintenance organisation).
Melestarikan dan memelihara kesenian, pendidikan, kebudayaan dan lain-lain.

Berdasarkan jumlah puncak pimpinan :
- Organisasi pimpinan puncak(single organization).
- Organisasi pimpinan jamak ( plural executive oragization).

Berdasarkan keterlibatan emosi.
- Organisasi primer ( primary oragization).
- Organisasi sekunder (secundary orgazation).

Berdasarkan nilai dan budaya.
- Organisasi kerja sama ( cooperative orgazation).
- Organsisasi cari untung (profit organization).
- Organisasi pengabdian (service organization).
- Organisasi penekan (pressure organization).


10. Organisasi memiliki daur hidup, berdasarkan Kim S. Cameron  dan David A. Whetten, terdiri dari tahap :
Jawab :
- Orientasi
- Bayi
- Kanak-kanak
- Remaja
- Dewasa
- Matang
- Aristokrasi
- Birokrasi